法务Windows 应用
合同到期与审批跟进台账
把公司所有合同集中登记,到期前自动提醒,未签回、未寄送的一目了然,不会再漏掉续约。
这是什么问题
法务同事每天要盯一堆合同:有没有寄出去、对方签回来没、什么时候到期、要不要续签。信息散在邮件、微信、Excel 里,一不小心就漏。
解决办法
做一个本地台账软件:每份合同一张卡片,记录对方、类型、金额、关键日期、当前状态。到期前 30 天自动红色提醒;长期卡在"待寄送 / 待签回"的单独列出,方便催办。
成品效果
- 首页是合同卡片列表,可按状态筛选:起草中 / 待寄送 / 待签回 / 已生效 / 到期 / 已终止。
- 每张卡片显示:对方名称、合同类型、金额、签署日、到期日、当前状态。
- 到期前 30 天自动红色,60 天黄色,其他绿色。
- "待办看板"汇总所有需要跟进的合同,便于周会使用。
- 支持从 Excel 批量导入,导出待办清单到 Excel。
- 敏感字段(金额、甲方/乙方)支持查看权限开关,避免同事共享屏幕时误读。
示例输入字段
复制提示词前,可以把你的 Excel / CSV 表头改成这些名字,或把真实表头一起贴给 Codex。
合同编号对方公司负责人生效日期到期日期
现成提示词
你是一名擅长 Windows 桌面软件的资深工程师。请帮我做一个本地运行的 Windows 小工具,使用者是公司法务同事,关注业务结果和操作体验。
【目标】
把所有合同集中登记、按状态跟进、到期前自动提醒,避免漏签漏催。
【平台与技术】
- Windows 10/11 桌面应用
- Electron + React + TypeScript
- 本地 SQLite
- 打包成 Windows .exe 安装包
- 完全离线
【核心功能】
1. 首页卡片列表:可按状态筛选;可按到期日排序;每张卡片左侧有状态色块(红黄绿)。
2. 新建 / 编辑合同:表单清晰,必填项标注;"附件"字段支持选本地文件,保存相对路径而非复制。
3. 待办看板:单独一页,汇总所有"待寄送 / 待签回 / 30 天内到期"的合同,便于每周例会使用。
4. 自动提醒规则(可在设置里改):
- 到期前 30 天 -> 红色
- 到期前 60 天 -> 黄色
- 其他 -> 绿色
5. 风险视图:集中列出缺附件、到期日为空、待签回超过 7 天、到期未续约、金额为空但合同类型需要金额的记录。
6. 导入 / 导出:
- Excel 批量导入,表头:对方 / 类型 / 金额 / 币种 / 签署日 / 生效日 / 到期日 / 状态 / 备注。
- 导出待办清单到 Excel,字段包括:编号 / 对方 / 状态 / 到期日 / 剩余天数 / 风险原因 / 建议动作,作为法务周会材料。
7. 隐私保护:
- 敏感字段(金额、对方名称)在列表页可切换"隐藏"按钮,临时遮蔽便于共享屏幕。
- 不联网,不上传。
8. 搜索 / 筛选:支持关键词搜索合同编号、对方、备注。
【界面风格】
- 业务型:表格清晰、信息密度适中、分隔线柔和。
- 状态色块饱和度低;不用刺眼红。
- 字体系统默认;中英双语可切换。
- 深浅模式跟随系统。
【稳健性】
- 数据库损坏自动恢复到最近备份。
- 表单必填项缺失时友好提示不崩溃。
- 日期错乱(生效日晚于到期日)给出提示。
- 附 3 份示例数据:正常合同、待签回超期、到期日缺失 / 日期错乱。
【数据模型】
合同字段:编号(自动)、对方名称、合同类型、金额、币种、签署日、生效日、到期日、续约周期、经办人、当前状态、续约负责人、提前提醒天数、备注、附件路径(指向本地文件)。
状态:起草中、待寄送、待签回、已生效、到期、已终止。
【约束】
- 全部本地处理,数据不上传外部服务。
- 缺真实数据时先造脱敏 sample-data,不等用户提供文件才开工。
- 不引入不存在的 npm 包;不确定时先查 npm view。
- 不写死 API Key、绝对路径、个人邮箱或内网地址。
- 输出不覆盖原文件,冲突加时间后缀。
- 同一问题 3 次失败 → 降级边缘功能,先交付主流程。
【交付】
1. 摘要需包含首页 / 编辑页 / 待办看板界面安排。
2. 分三步:卡片列表 + 新建 -> 待办看板 + 自动染色 -> 导入导出 + 隐私遮蔽。
3. 打包 .exe,附 500 字内中文使用说明。
验收清单(全部通过才算完成):
□ 双击 .exe 启动,首页是合同卡片列表
□ 新建合同 → 表单填写 → 保存 → 列表显示
□ 到期前 30 天自动红色,60 天黄色
□ 待办看板汇总需跟进合同 → 导出 Excel
□ 敏感字段可切换隐藏/显示
□ 日期错乱、缺必填项 → 友好提示,不闪退
【高质量交付补充】
若上文要求等待确认,改为:≤8 行摘要后直接实现、运行、修复、验证;只因真实文件、账号、证书或不可逆操作停下。
【桌面交付契约】
- 交付本地可运行应用,不是方案;第一屏就是主工作台。M1≤15 分钟先出可启动窗口+示例数据/试用模式,M2 接通真实主流程,M3 补异常/UI/隐私,M4 测试+打包+文档。
- 没有用户真实文件时,先创建贴近业务的脱敏 sample-data 并继续推进。
- 每个里程碑卡住时的降级策略:M1 卡住 → 换更简单的实现方式先出窗口;M2 卡住 → 先跑通核心 3 步,边缘路径后面补;同一问题 3 次失败 → 降级或禁用边缘功能,先交付主流程。
- 每次汇报≤6行:完成、验证、跳过原因、下一步+预计时间,让进度清楚。
- 用业务语言写按钮、错误和说明;支持拖拽+系统打开/保存;空/错格式/取消/无权限/大文件/重名冲突都友好处理,不暴露堆栈。
- 路径兼容中文、空格、括号、长路径和 Windows/macOS 分隔差异;Windows 快捷键用 Ctrl/Alt,macOS 用 Command/Option。
- 默认离线、本地处理;不覆盖原文件;不写死密钥、绝对路径、个人邮箱或内网地址。
- 项目分层:desktop shell / controlled API / UI / core / tests / sample-data / docs;IPC 白名单化,UI 不直接执行本地命令。
- 真实接线:导入、预览、生成/保存、导出、错误状态都可用;不把 TODO、空函数、未用大组件或假数据当完成。
【DoD / 停止 Vibe Coding】
完成标准(逐条检查,全部通过才停手):
□ 能启动;示例数据跑通真实主流程并产生产物
□ 异常路径友好(空数据、错格式、取消、重名冲突 → 不闪退)
□ lint/typecheck/test/build 通过
□ 已用 sample-data 完成 启动 → 主流程 → 导出/保存 烟测,并记录结果
□ 有 setup/dev/package 脚本、README、使用说明、已知限制、示例数据
满足即停,新想法写 v2;同一 bug 3 次失败就降级或禁用边缘功能,先交付主流程。拿到提示词之后
1
打开 Codex 桌面版,新建一个任务
2
把提示词整段复制,粘贴到对话框里发送
3
让 Codex 实现、运行、验证,再改公司名、字段名和按钮文字